Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp viettel
Lưu ý đặc biệt khi dùng hóa đơn điện tử với doanh nghiệp
Như bạn đã đọc thông tin ngày 01/11/2020 chính thức tất cả những hóa đơn giấy đều sẽ không còn được lưu hành mà thay vào đó là hóa đơn điện tử. Nên sẽ có rất nhiều doanh nghiệp thắc mắc và những kế toán chưa từng tiếp xúc với hóa đơn điện tử sẽ có những câu hỏi và những thắc mắc về nghiệp vụ và cách xuất hóa đơn. Do vậy Viettel Solutions viết bài này để lưu ý một vài thông tin cơ bản cho mọi người.
Hóa đơn điện tử không có ngày ký có hợp lệ không?
Trên hóa đơn điện tử mục “doanh nghiệp bán hàng”:
- Có trường hợp ghi: được ký bởi “doanh nghiệp XYZ”; ký ngày 30/05/2020.
- Có trường hợp ghi: được ký bởi “Công ty XYZ”; không có ngày ký.
Vậy Có phải cả 02 trường hợp trên hóa đơn đều hợp lệ?
Về nguyên tắc hóa đơn điện tử phải bắt buộc có ngày ký. Do vậy, Hóa đơn điện tử không có ngày ký không hợp lệ.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ theo phương thức nào
Tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định: “2. Hóa đơn điện tử đã lập được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu và phải thỏa mãn các điều kiện sau:
a. Nội dung của hóa đơn điện tử có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết;
b. Nội dung của hóa đơn điện tử được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác nội dung hóa đơn điện tử đó;
c. Hóa đơn điện tử được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử.”
Căn cứ Điều 11 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử;
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty nhận hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp thì Công ty thực hiện lưu trữ các tập tin hóa đơn điện tử, các hóa đơn này là căn cứ để Công ty thực hiện kê khai nộp thuế theo quy định.
Những điều bắt buộc của hóa đơn điện tử
Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử vẫn có những tiêu chí bắt buộc như hóa đơn giấy hiện hành, kể cả tên, ký hiệu mẫu và số hóa đơn. Do là chứng từ điện tử nên bắt buộc phải có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của bên phát hành.
Đăng ký hóa đơn điện tư dễ dàng
Bộ Tài chính sẽ có hướng dẫn cụ thể trình tự thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Không có ngoại lệ cho những hóa đơn dưới 200.000 VNĐ
Khác với hóa đơn giấy, Hóa đơn điện tử sẽ phải lập cho từng lần bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và từng lần giao hàng (đối với hàng giao nhiều lần), không phụ thuộc vào giá trị thanh toán.
Viettel Solutions – giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp
Viettel Solutions luôn luôn cố gắng đưa những thông tin mới và cập nhật những thông tin mới về hóa đơn điện tử, chữ ký số, định vị xe máy, ô tô, bảo hiểm xã hội và những thông tin của thuế và doanh nghiệp mới nhất.
