Như thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp để sử dụng?

Hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp như thế nào?

Như tất cả kế toán và doanh nghiệp đã biết trước ngày 31/10/2020 tất cả doanh nghiệp đều phải chuyến sang sử dụng hóa đơn điện tử nên đang có rất nhiều kế toán đang phải tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì? như nào là hóa đơn điện tử hợp pháp và không sợ thuế phạt vì hóa đơn sai hay không được làm thông báo pháp hành khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử.

Vì hóa đơn điện tử phải hợp lệ hợp pháp vì nó có giá trị pháp lý nên doanh nghiệp bạn làm không đúng mà cố tình sử dụng hay dùng 1 cách nào đó cố tình để làm giống khi thuế kiểm tra chắc chắn công ty bạn sẽ bị phạt. Giờ rất nhiều người quan tâm vấn đề như nào là hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý mời bạn cùng Viettel Solutions để hiểu hơn về hóa đơn.

Đơn giản hơn ban có thể sử dụng hóa đơn điện tử Viettel sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn từ A-z bạn chỉ việc ngồi làm theo những gì nhân viên của chúng tôi cho đến khí hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bạn được thuế chấp nhận mới phải thanh toán tiền sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

Hóa đơn điện tử phái có đóng dấu và có chữ ký người mua

Căn cứ theo Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC:

Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn mà không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Xem thêm: 12 câu hỏi thường gặp của hóa đơn điện tử

Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp bán hàng đủ điều kiện tự in hóa đơn thì sẽ không cần phải đóng dấu của người bán và chữ ký người mua. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn truyền thống mà có chữ ký của người mua thì khi sử dụng hóa đơn điện tử cũng phải có chữ ký.

Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?

• Trước hết, hóa đơn điện tử luôn cần có chữ ký điện tử quy định theo quy định pháp luật của người bán; ghi ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua, đặc biệt trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
• Bên cạnh đó, một số trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ các nội dung bắt buộc quy định sẵn. Sẽ được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính như đối với các trường hợp sau:

Tham Khảo: Những lý do doanh nghiệp bạn nên chọn chữ ký số Viettel

     + Người mua không phải là đơn vị kế toán.

     + Người mua là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa              người bán với người mua như:

     * Phiếu xuất kho

     * Hợp đồng kinh tế

    * Biên nhận thanh toán,

    * Biên bản giao nhận hàng hóa,

    * Phiếu thu,…

• Người bán sẽ lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định. Nhưng trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Viettel Solutions – Luôn cùng doanh nghiệp bạn tiến bước

Viettel Solutions Luôn cố gắng và hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nước và ngoài nước có những thuận lợi nhất để sử dụng hóa đơn điện tử, hay những dịch vụ chữ ký số, thiết bị định vị, bảo hiểm xã hội. Luôn có một đội ngũ chăm sóc khách hàng làm việc 24/7 để trực hỗ trợ bạn tốt nhất.