Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp viettel
từ tháng 11/2020 tất cả doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử
Như bạn biết thì từ 01/11/2020 tất cả các doanh nghiệp hay cửa hàng đều từ hóa đơn giấy phải chuyển đổi tất cả sang hóa đơn điện tử để dễ dàng bảo quản và hiện đại hóa hơn trong thời công nghệ 4.0 theo 119/2018/NĐ-CP.
Nên bạn phải biết những lưu ý đối với doanh nghiệp của bạn hoặc cửa hàng của bạn để trách khi bị thuế kiểm tra làm ảnh hưởng đến công việc của mình và sai sót dẫn đến thuê phạt bạn hoặc doanh nghiệp.
Đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện tử
Bao gồm cả doanh nghiệp thuộc lĩnh vực bảo hiểm, chứng khoán, dầu khí và Ngân hàng.
Thời gian bắt buộc tất cả phải áp dụng
Thời gian cuối cùng là ngày 31/10/2020 đến ngày 01/11/2020 thì tất cả phải chuyển đổi thành hóa đơn điện tử hết, và các hóa đơn giấy sẽ không còn lưu hành được và không còn giá trị khi bạn xuất cho người khác.
Theo Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018:
Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.
Hóa đơn điện tử cũng có đủ loại cho người sử dụng
Hóa đơn điện tử cũng có đủ loại cho người sử dụng lựa chọn: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng và các loại Tem, Vé, Phiếu thu, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển… tùy nhiên đều lưu thông tin trên điện tử trứ không có giấy.
Hóa đơn điện tử được chia làm 2 nhóm sử dụng:
Nhóm 1: Sử dụng loại không có mã xác thực của cơ quan thuế: bao gồm doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại.
Nhóm 2: Sử dụng loại có mã xác thực của cơ quan thuế: bao gồm hầu hết các doanh nghiệp không thuộc nhóm 1, kể cả doanh nghiệp thuộc nhóm 1 nhưng có rủi ro cao về thuế.
Mã xác thực là một dãy số và chuỗi ký tự do hệ thống của cơ quan thuế cấp phát một cách tự động dựa trên nội dung của hóa đơn điện tử do bên bán lập. Mã này sẽ gán lên hóa đơn trước khi chuyển đến người mua.
(Điều 12 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018)
Tiêu chi bắt buộc trong hóa đơn điện tử
Những tiêu chi bắt buộc của hóa đơn điện tử cũng như hóa đơn giấy đều phải có: tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu và số hóa đơn.
tùy nhiên với hóa đơn điện tử bạn phải có thêm chữ ký số, chữ ký điện tử của bên phát hành.
Ngoài ra, thời điểm lập hóa đơn điện tử (chính xác theo ngày, giờ, phút, giây) sẽ thể hiện ngay trên hóa đơn. Tiêu chí này sẽ làm nản lòng những ai muốn phát hành hóa đơn lùi ngày.
(Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018)
Đăng ký hóa đơn điện tử online dễ dàng
Bộ Tài chính sẽ có hướng dẫn cụ thể trình tự thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Không có ngoại lệ cho những hóa đơn dưới 200.000 VNĐ
Khác với hóa đơn giấy, Hóa đơn điện tử sẽ phải lập cho từng lần bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và từng lần giao hàng (đối với hàng giao nhiều lần), không phụ thuộc vào giá trị thanh toán.
Theo đó, không có ngoại lệ cho phép lập hóa đơn tổng đối với hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đ.
(Điều 12 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018)
Chứng chỉ đi đường
Khi vận chuyển, lưu thông hàng hóa trên đường, không cần phải mang theo hóa đơn giấy, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, nên mang theo một chứng từ giấy của hóa đơn điện tử để xuất trình trong trường hợp hàng hóa đang vận chuyển ở nơi không có Internet.
Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy
Tuy nhiên, từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp chỉ được chuyển đổi sang chứng từ giấy để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Chứng từ giấy này chỉ có giá trị lưu giữ chứ không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119.
Xử lý hóa đơn điện tử lập những bị sai
Có những trường hợp không thể nào trách được khi không may bạn có sai sót về nội dung hóa đơn điển tử đã xuất, cái nay tùy vào từng trường hợp sai sót mà bạn cần xử lý như hủy bỏ, điều chỉnh lại hóa đơn điện tử đó, lập lại. Viettel Solutions sẽ hướng dẫn bạn khắc phục những sai sót đó.
▪ Trường hợp 1: Sai sót về tên, địa chỉ nhưng đúng MST.
Theo thông tư 26/2015/TT-BTC “ … Các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.”
▪Trường hợp 2: Sai sót khác (điều 9, thông tư 32/2011/TT-BTC)
xử lý chuyển tiếp hóa đơn trước ngày 31/10/2020
Các loại hóa đơn giấy, loại đặt in, tự in hay mua của cơ quan thuế vẫn còn giá trị lưu hành đến hết ngày 31/10/2020. Các quy định về hóa đơn tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP vẫn còn hiệu lực cho đến hết ngày 31/10/2020.
Các loại hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 vẫn có giá trị lưu hành.
Trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, cơ quan thuế sẽ gọi tên từng doanh nghiệp yêu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu vì lý do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cho đến hết ngày 31/10/2020 nhưng mỗi kỳ khai thuế GTGT phải nộp kèm Tờ khai dữ liệu hóa đơn (theo mẫu số 3), tương tự như “bảng kê” hóa đơn trước đây.
Các loại Phiếu thu học phí, viện phí sẽ phải chuyển sang Phiếu thu điện tử, nhưng theo lộ trình riêng do Bộ Tài chính quy định.
(Điều 35, 36 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018)
Viettel Solutions – Hỗ trợ doanh nghiệp cùng thay đổi
Viettel Solutions chúng tôi luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử viettel. Giúp bạn giải đáp những thắc mắc về việc chuyển đổi cùng như giúp bạn thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến thuế cho đến khi thuế chấp nhận cho doanh nghiệp bạn sử dụng hóa đơn điện tử của riêng mình.
