Khi nào được phép hủy hóa đơn điện tử

Những trường hợp nào được phép hủy hóa đơn điện tử

Trong quá trình khai báo thủ tục kể toán có những trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải hủy hóa đơn như hóa đơn lập sai, hóa đơn in trùng hoặc in thừa hóa đơn.Tuy nhiên không phải doanh nghiệp và kế toán nào cũng nắm rõ quy định của pháp luật về vấn đề này, nhất là trong giai đoạn chuyển bước từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử như hiện nay:

1. Trường hợp hủy hóa đơn giấy để chuyển sang hóa đơn điện tử:

· Thực hiện theo quy định của Chính phủ tại nghị định 119/2018/NĐ-CP:

· Từ ngày 01/11/2018, doanh nghiệp muốn chuyển hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thế phải hủy toàn bộ hóa đơn giấy còn tồn.

· Sau ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy cũng phải hủy toàn bộ để sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.

2. Trường hợp hủy hóa đơn điện tử

· Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng: Nếu đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó thì doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy hóa đơn chậm nhất trong 30 ngày, kể từ thời điểm không còn sử dụng (Theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51/2010/NĐ-CP)

· Trong quá trình lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, người bán đã gửi hóa đơn cho người mua nhưng phát hiện có sai sót thì 2 bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Đồng thời, người bán thông báo tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập và tạo hóa đơn mới thay thế.

· Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót chưa được gửi cho người mua thì người bán cũng thông báo hủy hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế. Sau đó người mua lập hóa đơn mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã và thay thế hóa đơn điện tử đã bị hủy.

Xem thêm: Như thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp để sử dụng?

Viettel Solutions – giải đáp vấn đề cho kê toán

Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có rất nhiều câu hỏi hay những trường hợp do bạn điền sai thông tin của khách hàng hay của công ty hay sản phẩm bạn bán mà không biết lúc nào có được hủy hóa đơn điện tử không và cách hủy như nào phải làm như nào để hủy hóa đơn đó để viết lại hóa đơn mới cho khách hàng.

Viettel Solutions sẽ hướng dẫn bạn mọi khi gặp những vấn đề không hiểu về hóa đơn điện tử Viettel hay những lỗi khi bạn làm sai khi xuất hóa đơn bạn có thể liên hệ để đội ngũ chăm sóc khách hàng giúp bạn giải đáp và hướng dẫn nhưng lỗi ý bạn phải làm như nào.