Nhưng trường hợp được sử dụng chữ ký số
- Chữ ký số được sử dụng thay cho chữ ký thông thường trong tất cả các trường hợp giao dịch điện tử và luôn đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp đăng ký giao dịch điện tử với các cơ quan, tổ chức nhà nước, có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục hành chính như: Đăng ký thành lập Doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi con dấu, thay đổi người đại diện pháp luật, kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc, thủ tục đơn giản, nhanh chóng.
- Các cá nhân và doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để chuyển tài liệu, trao đổi hồ sơ nhanh chóng, an toàn.
- Sử dụng chữ ký số để giao dịch với đối tác mà các bên không cần phải trực tiếp gặp mặt trao đổi công việc, đầu tư chứng khoán, mua bán hàng hóa.