Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp viettel
Điều kiện đủ để có thể sử dụng hóa đơn điện tử năm 2020
Càng ngày càng sát ngày 31/10/2020 cục thuế đang yêu cầu tất cả doanh nghiệp, cửa hàng, công ty chuyển đổi sáng sử dụng hết hóa đơn điện tử để kịp thời hạn không sẽ bị thuế phạt.
Doanh nghiệp đang hỏi về điều kiện nào để có thể sử dụng hóa đơn điện tử phải chuẩn bị những gì để chuyển từ hóa đơn giấy sáng hóa đơn điện tử để nhanh chóng hoàn tất để doanh nghiệp có thể đi lại vào hệ thống như trước trước sự thay đổi lần này của thuế.
Điều kiện cân để sử dụng hóa đơn điện tử
Những điều mà tất cả doanh nghiệp hay cửa hàng khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử đều phải tuân theo từ trước đến nay.
- Đơn vị của bạn là cửa hàng, doanh nghiệp đã và đang kê khai thuế điện tử với cơ quan thuế và sử dụng các giao dịch điện tử với các ngân hàng trên toàn quốc.
- Đơn vị đã đăng ký chữ ký số với các công ty dịch vụ theo đúng pháp luật Việt Nam. Nếu không áp dụng và tuân thủ đúng pháp luật, bạn rất dễ gặp phải những rắc rối trong quá trình kinh doanh.
- Đội ngũ thực hiện quá trình quản lý hóa đơn điện tử phải đảm bảo được kỹ năng chuyên môn để đảm bảo thực hiện chính xác việc lập, sử dụng và duy trì hóa đơn điện tử.
- Cơ quan đó phải đảm bảo trang bị đầy đủ các đường truyền tải, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật công nghệ phù hợp. Đảm bảo đáp ứng yêu cầu mà việc thực hiện hóa đơn điện tử đề ra.
- Đối với hóa đơn điện tử, việc sao lưu, khôi phục và lưu trữ dữ liệu là các yếu tố vô cùng quan trọng. Vì thế quy trình cần được đảm bảo và thực hiện đúng theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Những lợi ích của hóa đơn điện tử Viettel
Nếu mang so sánh giữ hóa đơn truyền thống và hóa đơn điện tử Viettel thì bạn không cần phải so sánh làm gì vì với hóa đơn điện tử thì nó đang du nhập với thời đại 4.0 mọi thứ đều đơn giản hơn và nhanh chóng hơn cho doanh nghiệp cũng như khách hàng mua sản phẩm bên bạn có thể nhận được hóa đơn ngay trong vòng 5p.
- Hóa đơn điện tử Viettel giúp bạn tiết kiệm chi phí như in ấn và thủ tục đến 90% so với truyền thống.
- Việc gửi, nhận hóa đơn không còn phức tạp và nhiều thao tác như trước mà chỉ cần click chuột gửi qua Gmail, Tin nhắn, hay qua một mạng nội bộ.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử có tính bảo mật và chính xác vô cùng cao. Mọi thông tin chi tiết về quá trình xuất và nhập hàng, nộp thuế đều được ghi lại một cách chính xác mà không lo bị mờ hay mất hóa đơn.
- Không lo mất hóa đơn hay cháy hỏng, bị nước làm mờ hay những tác nhân từ thiên nhiên nữa. Vì hóa đơn điện tử được lưu trên hệ thống máy tính của bạn, hoặc trên driver bạn up lên sẽ rất an toàn có thể lưu dữ 10 20 năm hoặc hơn.
Bạn đọc xong bài này sẽ thấy việc thủ tục để đắng ký hóa đơn điện tử không khó như bạn nghĩ và rất dễ dàng sử dụng cũng như áp dụng vào công việc của kế toán bạn khi quen bạn sẽ thấy nó rất tiện lợi và dễ dàng hơn trước rất nhiều khi sử dụng hóa đơn truyền thống.
Viettel Solutions – Đồng hành cùng doanh nghiệp
Viettel Solutions giải pháp thông mình cho doanh nghiệp, cửa hàng, công ty bạn với những chính sách ưu đãi tốt nhất, đội ngũ kỹ thuật, chắc sóc khách hàng tốt nhất luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7 đảm bảo không làm chậm trễ công việc của khách hàng.
